Bagian Umum

URAIAN TUGAS SUB BAGIAN UMUM

 

JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM

 

Tugas :

-          Koordinator Pekerjaan Sub Bagian Umum

-          Mengkoordinasikan dan mengawasi administrasi surat masuk dan surat keluar

-          Mengkoordinasikan dan mengawasi dalam melaksanakan pemeliharaan barang inventaris, peralatan kantor, rumah dinas dan kendaraan dinas

-          Mengkoordinasikan dan mengawasi tugas yang berkaitan dengan administrasi umum lainnya : pelaporan

-          Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan pengamanan gedung kantor

-          Mengkoordinasikan dan mengawasi kebersihan

-          Mengkoordinasikan dan mengawasi Laporan SIMAK BMN dan Persediaan

-          Mengkoordinasikan dan mengawasi Pengadaan Barang & Jasa

-          Membuat konsep surat keluar, serta melaksanakan tugas lainnya

-          Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan atasan

-          Mempertanggungjawabkan tugas kepada Panitera/Sekretaris melalui Wakil Sekretaris.

 

  1. ADE ISKANDAR FIRDAUS SHOLY

JABATAN : STAF SUB BAGIAN UMUM

 

Tugas :

-          Menerima/Mengagendakan Surat Masuk dan mencatat di Buku Kendali Perdata, Pidana, Hukum, Keuangan, Kepegawaian dan Umum

-          Mengagendakan Surat Keluar

-          Mengagendakan Berkas Perkara Perdata yang masuk

-          Pejabat Penerima dan Pemeriksa Barang/Jasa

-          Menerima dan Membagikan ATK/ART ke setiap bidang, PP dan Hakim.

-          Mencatat dan melakukan stock opname barang persediaan

-          Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

-          Mempertanggungjawabkan tugas kepada Kasubbag Umum

 

  1. AHMAD ENOCH

JABATAN : STAF SUB BAGIAN UMUM

 

Tugas :

-          Mengoperasikan, mengawasi dan melaksanakan pemeliharaan peralatan listrik, sound system, mesin fotocopy dll

-          Membantu mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar

-          Menata Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar

-          Pengawas Pelaksanaan pekerjaan Satuan Pengamanan & Sopir Kantor

-          Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

-          Mempertanggungjawabkan tugas kepada Kasubbag Umum

 

  1. ARY FARIDAH, S.Si

JABATAN : STAF SUB BAGIAN UMUM

 

Tugas:

-          Menerima/Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar

-          Membantu mencatat di buku kendali : Pidana, Perdata, Hukum, Keuangan, Kepegawaian, Umum.

-          Membuat Laporan Bulanan dan membantu data Laporan Tahunan

-          Membuat Laporan data kebutuhan ATK dan ART serta Pengadaannya.

-          Melaksanakan Pengadaan Barang dan Jasa (sebagai Pejabat Pengadaan Barang/Jasa untuk Pengadaan dan Penunjukan Langsung)

-          Melaksanakan Pelelangan Umum dan Sederhana ( sebagai Panitia Pengadaan Barang dan Jasa)

-          Panitia Penghapusan Barang Milik Negara.

-          Membuat/Mengetik Surat Keluar.

-          Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

-          Mempertanggungjawabkan tugas kepada Kasubbag Umum

 

  1. APRIYANI ADI UTAMI, SE

 JABATAN : STAF SUB BAGIAN UMUM

 

Tugas :

-          Operator BMN & Membuat CR-BMN Internal dan Wilayah

(Rekon Internal DIPA BUA-BADILUM; Rekon Wilayah DIPA BADILUM; Penghapusan BMN; Status Penggunaan Tanah dan Bangunan juga selain tanah dan bangunan)

-          Operator Persediaan (Berita Acara Persediaan per Semester; Stock Opname Barang Persediaan)

-          Mengetik SK Rumah Dinas dan SK Kendaraan Dinas dan Surat Keluar

-          Mengagendakan Berkas Perkara Pidana yang masuk

-          Membantu mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar

-          Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

-          Mempertanggungjawabkan tugas kepada Kasubbag Umum

 

  1. SITI SURSILAH

JABATAN : STAF SUB BAGIAN UMUM (PERPUSTAKAAN)

 

Tugas :

-          Melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi sebagai Petugas Perpustakaan

-          Melaksanakan Administrasi yang berhubungan dengan Perpustakaan

-          Menjaga dan memelihara kebersihan perpustakaan

-          Bertanggungjawab terhadap keberadaan buku perpustakaan

-          Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

-          Mempertanggungjawabkan tugas kepada Kasubbag Umum

 

  1. M. IBRAHIM ALIUDDIN, SH

JABATAN : STAF SUB BAGIAN UMUM

 

Tugas :

-          Membantu Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar

-          Membantu mencatat di buku kendali : Pidana, Perdata, Hukum, Keuangan, Kepegawaian, Umum.

-          Menata Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar

-          Memantau pemeliharaan gedung kantor

-          Membantu dan melaksanakan pemeliharaan rumah dinas, kendaraan dinas dan peralatan/inventaris kantor

-          Bertanggung jawab terhadap Daftar Barang Ruangan (DBR)

-          Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

-          Mempertanggungjawabkan tugas kepada Kasubbag Umum

 

  1. SAEPULOH

JABATAN : STAF SUB BAGIAN UMUM

 

Tugas :

-          Mengantarkan Surat ke Kantor Pos

-          Membuat Buku Induk Pengiriman Surat (Pos tercatat)

-          Melaksanakan Tugas Piket, membantu Jadwal Piket dan melaporkan pelaksanaan piket

-          Melaksanakan tugas dan menjaga keamanan dan ketertiban kantor

-          Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

-          Mempertanggungjawabkan tugas kepada Kasubbag Umum